情報共有にはWikiを使うと良い

昔所属していたサークル（※）の現役メンバーが
情報共有用にWikiを作ったらしく、

「OBも自己紹介ページを作ってみてください」
と連絡が回ってきた。

※Dachincoではないですよ。Dachincoはサークルじゃないし。

そうそう、Wikiって団体内で共有したい情報を
ストックするのにすごく適してますよね。

●どんなメンバーがいるのか（メンバー情報）
●～の時はどうするのか（マニュアル）
●過去どんな企画を実行したか（記録）
●～のプロジェクトは今どんな状況か（進捗）

などなど、結構色んなものが手軽に管理できる。

どんなふうに使えるのか、ってことは
また今度改めて書いてみたいと思うのだが

ログインしてみると、前述のサークルのwiki、
情報もちゃんと更新されていて感心させられてしまった。

毎年、年度末が近づくと
「引継ぎどうしよう…」と言っていたり
「今年こそは引き継ぎちゃんとしよう！」と言いつつ
できていなかったりしたのが、嘘のようである。

（もちろん、Wiki上の情報がすべてではないけれど）

Dachinco!時代に色々と情報共有手段を
試行錯誤したこともあったけど、

そのときも結局はWikiに落ち着いた。

全員読まないといけないことはメーリングリストに流すんですが、

担当者だけ見ればよいって情報は
Wikiのほうに書き込んで、書き込んだことをメールで告知。

メーリングリストだけだと
どの情報が最新か一覧できないし、

書類をストレージにアップする方法では
チェックが面倒になり、誰も見ない。

そのあたり、うまくかゆい所に手が届くのが
Wikiくらいしかなかった気がします。

ちなみに、Pukiwikiみたいなwikiのソフトを使ってもいいけど
Googlesiteを使えば、もっと手軽に作れてしまいます。

This entry was posted on 2009年5月6日 at 2009年5月6日 and is filed under 未分類. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed.

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